Cómo trabajar de forma efectiva cuando viajas

En abril de este año decidí dejar de trabajar para otros y trabajar para mis propios sueños y proyectos. Fue una decisión muy difícil, porque disfrutaba mi trabajo muchísimo. Pero hay momentos en el que tienes que pensar más en tu futuro que tu presente y eso me pasó a mi. Desde entonces mi oficina es donde están mis equipos. Sin formación ni muchas recomendaciones tuve que aprender a trabajar menos horas siendo más productiva y en cualquier lugar. Antes de independizarme pensé que todo el tiempo podía simplemente crear (que es lo que más disfruto), pero la verdad es que no fue así. Las reuniones físicas se convirtieron en Skype y los servicios aumentaron cada día y mi tiempo de creación disminuyó sustancialmente.

En toda aventura descubrí que no era la única, hay muchos profesionales en mi misma situación, gente que nos movemos de una ciudad/país a otro y que vamos llevando con nosotros nuestros equipos donde quiera que vamos. Si vierais mis maletas antes de viajar os quedáis alucinando. A veces llego más herramientas de trabajo que ropa y para los que me conocéis sabéis que es complicado.

Hay muchísimas herramientas disponibles para este estilo de vida y forma de trabajo y sobre todo muchos de nuestros servicios están ya adaptados a nosotros. A continuación te compartiré algunos consejos para trabajar de forma más productiva cuando no estoy en mi despacho.

Mi equipo profesional

Cuando viajo llevo conmigo un despacho portátil, este despacho lo monto en 5 minutos con los siguientes elementos:

• Mi portátil de 15 pulgadas (lo cambié hace poco para ver más y mejor)
• El cargador de mi portátil con cable largo para no estar haciendo malabares en la mesa que tenga
• Mi teclado y ratón con bluetooth y la almohadilla para el ratón por supuesto 😉
• Mi celular para compartir WIFI o lo pido donde esté para tener una conexión más rápida
• Mi disco duro donde tengo un backup de documentos importantes
• Mi libreta de cuadrículas y un lápiz y bolígrafo
• y por último, mis audifonos bluetooth para poder concentrarme aunque la gente esté gritando a mi lado. Os aseguro que mi música será mejor y estará más alta 😛

Además tengo un estuche lleno de cacharros: cargadores de todo tipo, batería recargable, adaptadores varios de corriente y de MAC.

Mi dinero donde esté yo

Tengo que confesar que me aterra estar fuera de casa y no tener acceso a mi dinero, por eso tengo diferentes tarjetas y nunca viajo con todas. Pero sobre todo para mi lo más importante es poder hacer todas mis transacciones desde una aplicación móvil o Internet Banking en cualquier parte del mundo. Siempre que estás fuera de casa te toca pagar o hacer alguna transacción y menos mal que las entidades bancarias se han puesta las pilas para ayudarnos con esto. Os comparto un caso del Banco BBVA, que como veréis ofrecen soluciones totalmente pensadas en gente como nosotros (usuarios que no tienen tiempo para perder horas en una cola del banco) y gente totalmente conectada.

Como veréis el banco tiene su aplicación móvil y acceso online para gestionar todas tus cuentas, una de las opciones más interesantes es la de poder apagar y encender las tarjetas, algo que puedes hacer desde la app móvil de BBVA (y también desde la web); así en función de lo que vas necesitando puedes activar o desactivar por completo o por partes (para compras por internet o en el extranjero, por ejemplo).  Así mismo tienen un gestor totalmente gratuito que te asignan para toda tu gestión bancaria por correo y teléfono, alguien para ti cuando necesites y sin necesidad de ser una gran empresa. Ese gestor además puede enviarte documentos que necesitan ser firmados por ti, de manera que puedes hacerlo a distancia sin tener que ir a la oficina. Por último me encanta ver como en Twitter tienen una cuenta exclusiva de atención al cliente y cómo usan Whatsapp para darte soporte más rápido en tu herramienta de comunicación más usada. Para profesionales que se mueven de un lado a otro este tipo de soluciones son las que te simplifican la vida.

Mis herramientas móviles y online

Te comparto un listado con las herramientas que más utilizo tanto en el móvil como en el ordenador.

Desde el ordenador

• Streak para Gmail – así puedo programar envíos de correos en horarios normales y no los mios de cuando estoy de viaje)
• Rapportive de Gmail para la gente nueva que conozco. Pongo su correo en mi gmail y me sale quien es y qué hace.
• Google.es para hacer búsquedas básicas:
  • ¿Qué temperatura hace en ____?
  • ¿cuándo euros son 10 dólares o la moneda del país?
  • Reviews de hoteles e información de vuelos (ponen retrasos e información interesante).
• Web Whatsapp y Facebook Messenger desde web porque odio chatear desde el móvil. Desde que salió esta opción lo uso mucho más.
• Selz / Gumroad / Paypal – para gestionar mis ventas online.

Desde el móvil

• Inbox de Gmail (porque te guarda correos en offline)
• Facebook
• Twitter
• Instagram
• Spotify con listas offline para viajar y trabajar
• Aplicaciones de Bancos para consultas y pagos online (wallet) de España y  Estado Unidos.
• Calculadora de divisas
• Dropbox (mi disco duro completo online)
• Uber para moverme
• Google Maps
• iBooks / Passbok para guardar billetes, reservas y documentos importante en una versión offline

En qué trabajo cuando viajo

• En las esperas en aeropuertos me pongo para leer y responder a los correos pendientes
• Aprovecho el silencio del hotel para terminar proyectos importantes que por falta de tiempo se complican. Por ejemplo, escribo partes de un libro, grabo vídeos de un curso, aprendo algo nuevo y lo pongo en práctica, etc..
• En preparar y repasar siempre el contenido de mi viaje. Me obligo a crear nuevas diapositivas en cada viaje, así no repito y siempre estoy trayendo algo nuevo.

Por supuesto que no todo es trabajo, también aprovecho para desconectar, ver películas y series o simplemente jugar a juegos que me obligan a estar 100% concentrada.

Así es como yo trabajo de forma remota desde cualquier parte del mundo, y tú cómo trabajas? ¿Qué herramientas y aplicaciones utilizas? Espero tus comentarios.