Hola! Soy Vilma Núñez ¿Hablamos?
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Cómo hacer un buen presupuesto de redes sociales [Incluye Plantilla]

Imagen: ShutterStock

Todos los profesionales que están metidos en este sector tendrán la costumbre de realizar mínimo 1 propuesta a la semana de social media. Esta tarea además de ser más complicada de lo que parece puede conllevar mucho tiempo si el cliente ha pedido algo personalizado. Pero después de la propuesta viene el real tormento, el presupuesto, aquel documento que tienes claro que luego de hacerlo tendrás que modificarlo posiblemente varias veces para satisfacer a tu cliente. A través de este post os quiero compartir algunas técnicas para hacer buenos presupuestos y recomendaciones.

¿Cómo hacer un buen presupuesto en poco tiempo?

  • Lo primero que te recomiendo es que te sientes un día y le dediques un par de horas a crear un formato de presupuesto que te permita encajarlo a otras marcas fácilmente.
  • La plantilla que generes tendrá que estar estructurada de modo tal que sea fácil incluir o eliminar partidas.
  • Los mejores presupuestos son aquellos donde el desgloce se ve perfectamente, un presupuesto genérico puede resultar en problemas tanto para el cliente como para el proveedor.
  • Si eres un profesional del sector tendrás que tener muy claro los márgenes de ganancias que tendrás con el cliente, de lo contrario vas a llegar a fin de mes con ese sabor extraño de haber cobrado demasiado poco para todo lo que estás haciendo. Más abajo te explico como manejar el tema de márgenes a fondo.

¿Cómo hacer el presupuesto perfecto?

Le llamo presupuesto perfecto porque es el más real y funcional a la hora de trabajar varias propuestas.

Observación: Las cifras compartidas son totalmente ficticias, han sido puestas para mostrar un ejemplo, pero no tienen nada que ver con la realidad.

Cómo estructurar un presupuesto

Opción A

En esta opción detallarás todo muy claramente y te aseguro que es el mejor formato, porque luego te permite fácilmente quitar o agregar.

PRESUPUESTO DETALLADO

Opción B

Un presupuesto típico y genérico

PRESUPUESTO REDES SOCIALES

En sentido general te recomiendo algunas cosas para esta parte:

  • Mientras más aclaras mejor será al final, así el cliente no podrá decirte que tienes que hacer algo que nunca le mencionaste. Si lo dejas abierto tu cliente puede “deducir” que iba incluido.
  • Es importante detallar si el pago se hará mensual o anual, porque así se diferencian claramente los gastos fijos.
  • Haz que la estructura del presupuesto siempre inicie por lo indispensable en la propuesta y deja para el final aquellas cosas opcionales.

Cómo gestionar las ganancias en un presupuesto

Sin duda esta es la parte más interesante del presupuesto, es importante saber los ingresos que tendrás con el cliente. Para esta parte tenemos desde el inicio que tener claro:

  • Los gastos de equipo (horas de profesionales invertidas)
    • Aquí deberías siempre cobrar el doble de lo que le pagas al profesional en gestión
  • Los gastos en herramientas de gestión y otras partidas
    • Súbele entre un 30% y 50% de lo que cuestan en realidad
    • También puedes cobrarle a un sólo cliente el pago de una herramienta aunque la uses para otros clientes ;)

A continuación os dejo un ejemplo

presupuestos de redes sociales

Cómo manejar los márgenes de ganancia de externos en un presupuesto

  • Si tendrás que sub-contratar a un externo para realizar la labor que incluyes en el presupuesto tendrás que tener un margen mínimo del 20%, aunque dependiendo del trabajo y el proveedor este margen puede crecer o aumentar.
  • En el caso de que tengas un proveedor con precios muy buenos puedes subir el margen entre un 30% y 50%.
  • En el caso de que tengas un proveedor súper bueno y por ende un poco más caro puedes reducir tu margen a un 10%, pero intenta que nunca sea menos de ahí, porque es TU contacto y serás TÚ el encargado de gestionar ese trabajo externo.

Plantilla para crear presupuestos

Este post incluye un recurso descargable, se trata de una plantilla de excel que incluye un dashboard infográfico para resumir el presupuesto y luego otra pestaña con las partidas más típicas en presupuestos para redes sociales.

PRESUPUESTO-RRSS

Para descargar esta plantilla tienes acciones sociales o la opción de suscribirte al newsletter.

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7 Comments

  • Alberto Pérez Lucio

    February 7, 2014, 3:36 pm

    Hola Vilma:

    Muy, muy instructivo este artículo, es un tema con el que nos venimos conflictuando muchos de los que nos dedicamos a ofrecer este servicio.

    Tu información, ejemplos y la plantilla serán de mucha ayuda. Muchas gracias por compartir.

    Un saludo.

  • Jorge Haldon

    February 10, 2014, 4:51 pm

    Gracias por compartir la plantilla Vilma, sin duda es muy útil para los que somos freelance. Además tiene toda la razón en cuando al tiempo que lleva realizar presupuestos y a la necesidad de tener una “propuesta estándar”

  • @agdosouto

    February 11, 2014, 11:15 am

    Muy buen post y muy útil, como siempre.
    Me ha tranquilizado cómo aclaras el tema de gestionar los márgenes, porque no es lo mismo un proveedor que otro ni la relación que quieres establecer con unos y otros.
    Por alguien que también consigue proyectos para ti, por una persona que realmente es un/a colaborador/a en que los proyectos salgan, creo que merece la pena bajar el margen.

    ¡Gracias Vilma!

  • Angélica Cedeño

    May 29, 2014, 8:27 pm

    Estas plantillas están muy completas y son muy útiles, me encanta la manera en la que abordas el tema y aclaras todos los puntos, muchisimas gracias por este y todos tus aportes…

  • Jhairo Flores

    July 14, 2014, 4:53 pm

    ¡Mil gracias de verdad cada articulo como este me a ayudado bastante!

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