Cómo promocionar un evento en redes sociales antes, durante y después

Después de tres años organizando talleres y congresos de Social Media con mi empresa tycSocialme gustaría compartir con vosotros mis recomendaciones a la hora de promocionar un evento en redes sociales. 

Planificación

Esto es lo más importante, tienes que crear un documento con todas las acciones que realizarás para tu evento. Os comparto un ejemplo de planificación para un evento:

Antes del evento

Definir concepto

Identificar el público objetivo

Elegir el lugar donde se realizará

Presupuestar la producción del evento

Definir el equipo organizador

Definir los involucrados: maestro de ceremonia, ponentes, etc…

Elegir la plataforma que utilizarás para poner tus tickets en venta

Planificar las acciones de promoción

Definir los canales de comunicación

Durante el evento

Realizar la labor de acreditación para los asistentes

Compartir mejores momentos del evento desde en medios

Supervisar la producción del evento

Dirigir al equipo organizador para que todo salga correctamente

Tener un punto de información para asistentes

Después del evento

Puedes compartir imágenes y vídeos del evento

Un resumen en blog y redes sociales de lo que fue el evento

Compartir resultados del evento, por ejemplo: total asistentes

Preparar un informe con todos los resultados obtenidos

Promoción en redes sociales

Después de que tienes planificado tu evento, os tocará definir todas las acciones de promoción. Al igual que con la planificación la promoción se realiza antes, durante y después del evento.

Antes del evento

• Genera expectativa del evento
• Definir el hashtag que utilizarás para el evento
• Crear campañas publicitarias en:
  • Google Adwords
  • Facebook
  • Twitter
• Enviar un newsletter a base de datos propia
• Generar contenido de interés relacionado al evento
• Utilizar los medios oficiales del evento para anunciar toda la información de interés
• Publicar ofertas y descuentos en medios
• Presenta a los participantes del evento de manera original
• Crear un evento en Facebook
• Realizar concursos de entradas
• Contactar a bloggers e influencers que ayuden a promocionar el evento
• Redacta una nota de prensa, envíala a medios y publícala en tus medios (RRSS y blog)
• Haz una rueda de prensa en Google Hangout
• Anuncia los patrocinadores de tu evento en los medios online y pídeles que hagan lo mismo a ello con tu evento
• Asegura la conexión WIFI en tu evento

Durante el evento

• Haz una retransmisión en streaming de tu evento
• Comparte la clave del WIFI y el hashtag a los asistentes para que pueda compartir su experiencia del evento
• Agregar puntos sociales en el evento:
  • sorteos a cambios de acciones sociales
  • códigos QR que ofrezcan algún premio
• Publica tweets con los mejores momentos del evento
• Comparte imágenes del evento, desde el momento de acreditaciones hasta las charlas y descansos
• Crea vídeos cortos y publícalos en redes (puedes usar Vine)
• Anuncia a través de los canales oficiales del evento las noticias más importantes
• Monitoriza el hashtag de tu evento para ver como se va desenvolviendo todo

Después del evento

• Recopila los mejores tweets y las mejores imágenes en una presentación
• Genera un informe con todos los resultados obtenidos en redes sociales
• Agradece el apoyo de los medios, patrocinadores y asistentes  que apoyaron tu evento
• Comparte las cifras de tu evento, siempre y cuando sean positivas 😉 Por ejemplo:
  • Número de asistentes o entradas vendidas
  • Personas conectadas en el streaming