¿Necesitas transcribir audios? Microsoft Word puede ayudarte

¿Cómo te ahorras tiempo cuando tienes que transcribir audios para tus contenidos? Sí bien en la actualidad existen muchas herramientas gratuitas y pagas para hacerlo, ahora tendrás una opción más sencilla. Microsoft Word ha integrado entre sus funciones una super herramienta para lograrlo.

En la actualidad todos estamos ocupados y cuando encontramos plataformas que nos faciliten el trabajo nos emocionamos. “Transcribe in Word” para la web, es una nueva función de Microsoft que llegó para ayudar a los que, al igual que yo, crean mucho contenido tanto en formato audiovisual como escrito.

¿De qué se trata Transcribe in Word?

Imagina que yo estoy haciendo un Live en Instagram y esa información que yo estoy compartiendo, luego la necesito de forma escrita para que mi equipo o yo, la podamos utilizar en la creación de otro tipo de contenido. La versión de Word para la web te ayudará a ahorrar tiempo y energía al permitirte grabar ese “Live” para luego transcribirlo automáticamente.

Transcribe detectará hasta diferentes participantes, para que luego de haber finalizado esa conversación, puedas reproducir la grabación, evaluar el minutaje e incluso editar luego esa transcripción en caso de que notes algún error que Word haya pasado por alto.

¿Cómo aparecerá? En una columna de lado derecho del documento tendrás junto a la grabación la transcripción del audio. Luego, de esta forma tendrás una cómoda vista para utilizar el texto que necesites agregar a la redacción del contenido que crearás en Word.

Características de Transcribe en Microsoft Word

• Puedes enviar la transcripción completa a otra persona que la necesite en “agregar todo al documento”.
• Tienes la opción de cargar directamente en Word cualquier audio o video que se grabó fuera de la plataforma. Admite archivos .mp3, .wav, .m4a o .mp4.
• Por ahora, solo está disponible en Word para la web para aquellos suscriptores de Microsoft 365, anunciaron que a finales de año ya estaría Transcribe en “Office Mobile”.
• Solo permite la transcripción del audio en inglés, sin embargo aclaran que se encuentran trabajando en la compatibilidad con otros idiomas.
• Si por error se cierra el documento, al volverlo a abrir tu transcripción se quedará guardada.

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¿Cómo funciona Transcribe?

• Inicia sesión en Microsoft 365.
• En la barra superior despliega la opción de “Dictado” y allí seleccionas la opción de “Transcribir”.
• Se abrirá una barra lateral derecha con dos opciones “Cargar audio” y “Comenzar a grabar”. Selecciona la que necesites.

Si seleccionas la opción de “Comenzar a grabar”, te mostrará el minutaje y ya podrás comenzar a hablar. Cuando hayas finalizado debes seleccionar “Guardar y transcribir ahora”.

Luego se mostrará la transcripción de tu grabación en la misma barra, separada por lo que habló cada participante, (en caso de que participen más en la conversación).

Luego seleccionas el botón de reproducir o cualquier minutaje para oír los resultados de tu grabación. Allí tendrás la opción de editar el texto en caso de ser necesario. Al corregir tendrás la opción de “Agregar todo al documento” o “Agregar una sola cita”, para que la transcripción aparezca en la página en blanco de la plataforma.

Si seleccionas la opción de “Cargar audio”, podrás elegir alguno de los formatos que admite (.wav,. MP4,. M4A y. mp3.), en el anuncio de Microsoft explican que la transcripción de ese audio que se cargará, puede demorar dependiendo de la velocidad del Internet o peso del archivo.

¿Qué opinas de esta novedad? Yo creo que si Microsoft analiza el potencial y la utilidad de la herramienta muy pronto pensará en agregarla al software de escritorio de Word y no solo al modelo de suscripción. ¡Crucemos los dedos! 🤩