Cómo crear un buen webinar sin morir en el intento

Si estás pensando en crear un webinar y no sabes por donde empezar este es el post que te dará las guías y consejos para que triunfes. Aún así te aviso que no es post práctico con un tutorial de cómo configurar tu webinar, es más bien un post guía que resume todo lo que necesitas para montar tu webinar.

Elementos y acciones para crear un buen webinar

A continuación te compartiré el listado de elementos y acciones que necesitas para crear un webinar sin morir en el intento.

1. Define tu webinar

  • ¿Cuál es el objetivo del webinar?
    • Captar suscriptores
    • Promocionar tu nuevo producto
    • Vender tu nuevo producto
    • Posicionarte como referente en una temática
  • ¿De qué vas hablar en tu webinar? Cuál es el tema y los puntos claves, te dejo un ejemplo de mi webinar com SemrushApúntate que estás a tiempo 😉

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  • ¿A quién va dirigido tu webinar?
  • ¿Lo haces solo o con con alguien más?
  • ¿Qué fechas podrías hacerlo? (te recomiendo que esa tarde la tengas libre)
  • El horario en que harás tu webinar dependerá de tu comunidad, algunos prefieren medio día y otros final del día
  • ¿Qué vas a promocionar al finalizar tu webinar? Te dejo algunas ideas:
    • Un curso online
    • Un e-book
    • Un pack de recursos
    • Suscripción anual a una herramienta

 

En el webinar que ofrecimos Víctor, Acumbamail y yo sobre Email Marketing al finalizar ofrecíamos dos bonus:

  • 30% de descuento por meses de Acumbamail
  • Un pack de cursos (Blogging + Email Marketing) con un descuentos de 200€

 

2. Define tu herramienta

Te comparto dos herramientas para crear webinars

  • Google Hangout – gratuita y funcional. Tiene todo lo que necesitas para hacer un webinar bueno
  • Gotowebinar  – es de pago pero muy estable y útil

3. Crea tu landing page para captar participantes

Evidentemente tendrás que promocionar tu webinar para conseguir usuarios apuntados. Lo más fácil para esto es que hagas una landing page. Hay herramientas como Leadpages que te permiten usar plantillas efectivas y bonitas que te ayudarán a captar cientos de suscriptores en tu webinar.  Me gustaría compartirte el ejemplo de la landing del webinar de Email Marketing y luego más abajo te comento sobre los elementos que agregamos.

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  • Dos botones de llamada a la acción para poder captar suscriptores, uno arriba justo debajo del nombre del webinar y otro abajo después de compartir toda la información.
  • Los botones de Social Share, haz que tus inscritos se conviertan en embajadores de tu webinar
  • El texto descriptivo donde pones la promesa del contenido que tendrá tu webinar
  • La parte más personal donde pones los ponentes del webinar
  • Por último fíjate como agregamos los comentarios de Facebook para fomentar más las interacciones sociales

Yo además de la landing te recomendaría:

  • Crear una página de gracias para ofrecer un BONUS a los apuntados y darle opciones para que compartan el webinar
  • Enviar un correo automático con la confirmación al webinar y datos de día y hora

4. Crea los contenidos promoción para tu webinar

La landing page no es suficiente, si quieres conseguir muchos apuntados tendrás que activar tu campaña de lanzamiento y eso significa que tendrás que generar contenidos, te dejo algunas ideas:

  • Crear un post en tu blog oficial del webinar
  • Crear posts relacionados al webinar
  • Agregar un banner en tu blog
  • Agregar un banner en contenidos relacionados a tu webinar
  • Enviar una campaña de Email Marketing anunciando el webinar
  • Crear un mini calendario editorial para compartir tu webinar en Twitter, Facebook, Linkedin y Google Plus varios días e inclusive minutos antes de salir en directo
  • Hablar con tus amigos para que te ayuden a moverlo

5. ¡Invierte!

No te lo digo de broma, si quieres conseguir más resultados te recomiendo invertir en Facebook Ads. El día del webinar lancé una campaña en Facebook para captar nuevos registros y conseguimos nuevos apuntados por tan sólo 0,04€. Usa tu foto, eso venderá más que una ilustración o foto del tema que hablarás.

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6. Crea el contenido del webinar

Prepara el contenido de tu webinar, te recomiendo esta estructura:

45 minutos

  • Bienvenida y saludo, por cortesía espera 5 minutos a que se conecten la mayoría, nunca más porque sería negativo para los que llegaron a tiempo
  • Introducción al contenido
  • Desarrollo del contenido

5 minutos

  • Para promocionar tu producto

10 minutos

  • Turno de preguntas para tus asistentes

Como verás esto te dará 1 hora de webinar y con esto tus asistentes estarán más que contentos. Te recomiendo DAR muy buen contenido, de lo contrario no tendrás tan buena aceptación en próximos webinars y tampoco conseguirás vender bien el producto después.

Horas antes del directo

Por último te quiero dar algunos tips para antes de salir en directo con tu webinar:

  • Comprueba tu conexión a Internet. Para que tu webinar quede bien tendrás que tener una buena conexión, yo te recomiendo que estés por cable y que hagas pruebas para ver que todo funciona bien
  • Cierra aplicaciones como Dropbox y Google Drive que están sicronizando todo el tiempo
  • Cierra todas las pestañas de Chrome o Safari que también te consumen
  • Minutos antes de tu webinar prueba a pasar tus diapositivas para ver que todo funciona bien, en algunas plataformas como Hangout es mejor tener un PDF que un Power Point o Keynote

Espero que este post te ayude a organizar tu próximo webinar con éxito. Si tienes dudas déjame un comentario.

 

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20 comments

  • Amparo Millán June 10, 2015   Reply →

    Buenísimo el post, Vilma, muchas gracias. Me lo guardo en Favoritos para chequear todos los pasos cuando lance mi primer Webinar en unas semanas.

    Sólo quería hacerte una pregunta, por si eres tan amable de responderme. En Google Hangouts se pueden pasar diapositivas? Siempre que he utilizado esta herramienta ha sido para hablar cara a cara, ¿esto se haría con el botón de compartir pantalla o hay otra forma de subir la presentación?

    ¿Y que hay de Anymeeting? Tenía entendido que es otra plataforma para Webinars.

    Gracias de antemano, recibe un abrazo

    Amparo.

    • Vilma Núñez June 23, 2015   Reply →

      Hola Amparo, usa PDF y luego pasa la diapositiva. Gotowebinar (de la misma gente que Any) es la lider pero es de pago

  • mauro olaya January 23, 2016   Reply →

    Hola Vilma, muy interesante todo lo que mencionas, me anima a sacar un webinar. Que plataforma me puedes recomendar que sea económica o preferiblemente gratuita.
    Gracias

  • Victoria June 24, 2016   Reply →

    Muy buena información para dar mis cursos, y para promocionarlos facil y sin perder dinero yo uso Marketero, les comparto el tip

  • Isabel July 25, 2016   Reply →

    Gracias Vilma, me has aclarado muchas dudas… Doy mi primer Webinar el proximo miércoles 27 de julio

  • Luis Felipe Páez Ramírez September 15, 2016   Reply →

    Vilma,

    Buen día

    Muy completo tu articulo, voy a intentarlo.

  • ALI November 9, 2016   Reply →

    Gracias Vilma por darnos tips! Una consulta, hasta cuantos participantes acepta Google Hangout?

  • Edwin Rey November 28, 2016   Reply →

    muy interesante, creo que hay muucha información de valor .. gracias por compartir, espero que tengas un excelente día

  • Ariel March 3, 2017   Reply →

    GRACIAS Vilma, si algo me faltaba para lanzarme a desarrollar mi webinar, era esta información concreta. Te envío un saludo desde Bs As.

  • Carmela Coach May 2, 2017   Reply →

    Hola Vilma, encantada y agradecida. Me gustarís saber como funciona el tema del pdf, porque pensaba hacer un powerpoint, pero con pdf no sé cómo se haría. No imagino una presentación que no sea con diapositivas. Perdona mi ignorancia. Saludos.

    • ¡Hola Carmela! Puedes crear un Power Point y después que lo hayas terminado, salvarlo como PDF

  • Natasha Lopera May 10, 2017   Reply →

    Hola Vilma . Disculpa mi ignrancia, he asistido a muchos webinars y siempre me envían un link para ingresar, yo como invito a mis clientes, deben ser contactos de google+ o como sería el acceso del público al webinar.

    • Blog vilmanunez.com May 12, 2017   Reply →

      ¡Hola Natasha! Puedes invitar a las personas a través de enviarles el enlace directo del webinar ya sea por correo o por alguna red social.

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