Creo que no existe una red social más difícil de gestionar hoy en día que Instagram. Parece mentira que hasta enero del 2018 no había una opción oficial para programar publicaciones en Instagram. Me parece difícil todo esto porque no tenemos una plataforma de gestión desde el ordenador que nos permita gestionar de forma eficiente nuestras cuentas tal y como podemos hacer con páginas de fans de Facebook o cuentas de Twitter.
Con los perfiles de empresa de Instagram conseguimos acceder a las analíticas de nuestras cuentas pero sólo están visibles en el móvil. En enero del 2018 se lanzó una nueva funcionalidad de gestión que es la de programar contenidos de forma oficial y gratuita. Esta opción por el momento sólo la podemos implementar utilizando la famosa herramienta de gestión Hootsuite. Hasta el momento la programación de contenidos teníamos que hacerla a través de plataformas de terceros como Later, Onlypult y la misma Hootsuite. El problema es que la mayoría de las aplicaciones que te permitían programar lo hacían a medias ya que luego tú manualmente tenías que darle a publicar desde la aplicación nativa en tu móvil o tablet. Digamos que funcionaban muy bien para pre-cargar contenido rápidamente pero el último clic siempre era tu responsabilidad.
[Quizá quieres leer también: Ideas para no parar de publicar en Instagram]
Todo esto ahora cambia con la funcionalidad de Hootsuite. En este artículo-tutorial te explicaré cómo puedes programar contenidos en Hootsuite.
Qué necesitas para programar publicaciones en Instagram
Te comento algunas cosas antes de que te emociones con la opción de programar publicaciones:
- Es imprescindible que tengas una cuenta de empresa de Instagram. Esto significa que debes tener asociado tu perfil de Instagram con una página de fans de Facebook.
- Necesitarás tener una cuenta de Hootsuite aunque sea gratuita. La versión gratuita sólo te deja tener 3 cuentas de redes sociales.
- Necesitarás tener los archivos (vídeos o fotos) que deseas programar con fácil acceso . Mi recomendación es que tengas una carpeta de Dropbox sincronizada con el móvil por si quieres pasar rápidamente de móvil a ordenador contenidos y viceversa.
Cómo programar publicaciones en Instagram
El proceso de programar una publicación se hace a través del editor o redactor de Hootsuite tal y como lo muestro en la imagen de abajo.
Para programar publicaciones en Instagram tan sólo debes seguir los siguientes pasos:
- Activa tu cuenta de empresa de Instagram. Sí ya la tienes salta al siguiente paso.
- Crear una cuenta en Hootsuite o hacer login con tu cuenta existente. NO necesitas una cuenta de pago para utilizar esta funcionalidad. Con la cuenta gratuita puedes tener 3 cuentas conectadas y para programar en Instagram necesitarás tu página de fans y el perfil de Instagram. OJO: tendrás un límite de 30 publicaciones programadas con la cuenta gratuita.
- Ve a columnas y dale al botón de agregar red social para conectar tu perfil de Instagram y tu página de fans de Facebook.
- Prepara el contenido que quieres programar para hacer tu primera prueba. Necesitarás: imagen o vídeo y copy (texto + hashtags).
- Elige el editor tradicional de publicaciones o el redactor beta (mejor este último para ver cómo quedará tu publicación).
- Adjunta la imagen/vídeo que quieres programar o publicar inmediatamente, selecciona la red social (en este caso Instagram) y pega el texto de tu publicación.
- Define la fecha y horario qué quieres para que tu contenido se publique. Mira la imagen de abajo.
- Comprueba que tu publicación está programada seleccionando en el menú izquierdo la opción de Editor y luego “programados”. Te saldrá un listado de las publicaciones programadas, para poder ver la vista de calendario necesitas un plan de pago ;).
Cómo aprovechar Hootsuite para gestionar tu cuenta de Instagram
Ya que estarás utilizando Hootsuite para programar publicaciones en Instagram te recomiendo sacarle partido a esta plataforma haciendo uso de las columnas. Con las columnas podemos personalizar la gestión de nuestras redes sociales. Yo recomiendo usar una pestaña (conjunto de columnas) por cada red social o proyecto. Ejemplo de las dos pestañas que tendría sí fuera tú:
- Pestaña para Facebook
- Columna con publicaciones
- Columna con publicaciones programadas
- Columna con mensajes
- Columna con mensajes
- Pestaña para Instagram
- Columna con publicaciones
- Columna con publicaciones programadas
- Columna con publicaciones de un hashtag específico
Espero que este tutorial te ayude a gestionar de forma más eficiente tu perfil de Instagram. Lo idóneo hubiera sido que se programen publicaciones desde la aplicación o desde la versión web de escritorio , pero aún así no podemos quejarnos de este gran paso departe de Instagram. ¡Gracias Hootsuite por facilitarnos la pre-carga de contenidos!.
Por último recuerda que debes tener un perfil de Instagram HUMANIZADO, esto significa que sí programas debes estar atento para interactuar en comentarios o por mensajes.
Sí tienes dudas déjame un comentario.
Gracia Vilma por siempre apoyarno con contenido muy ilustrativo, me fue muy util tu post
Encantada de ayudarte 🙂
Hola,
Gracias por tu ayuda con Instagram 🙂
Lo único es que veo que la cuenta gratis en Hootsuite funcionará solo 30 días… después tienes que pagar, que pena!
Hola Julie, te permite programar 30 publicaciones al mes en la versión gratuita 🙂
Hola, cuando dices: “30 publicaciones” como límite, es en general o por dia?, creo que por dia sino seria ilogica la herramienta, igual tengo duda xD, y leyendo los comentarios mas tu post creo que al fin y al cabo siempre sera que las publicaciones se hagan al momento o como dice el texto, dar el ultimo click, buen articulo, comenze a seguir tu blog hace poco 😀
Hola Eduardo,
Es por día. Gracias por tu comentario espero que sigas disfrutando de mis contenidos 🙂
Hola! Yo probé lo que sugeriste y el único problema es q sólo me deja publicar una foto y no me dan la opción de filtros. Hay alguna forma de hacerlo?
Mira estas https://vilmanunez.com/herramientas-programar-instagram/
Hola, les sugiero a los lectores tener cuidado al momento de verificar las cuentas de Instagram en hootsuite. Sobre todo si trabajan en una agencia y manejan muchas marcas. Cuando vas a confirmarle a instagram que hootsuite puede tener acceso y puede publicar post en esa cuenta, mucho cuidado que la cuenta que esté abierta sea la que están confirmando en ese momento, y a que si no es así, instagram igual la confirma y luego publica como si nada el contenido de una marca en la cuenta de instagram que confirmaste. Espero haberme explicado bien, saludos.
Gracias por tu comentario Ernesto 🙂
Hola! soy de Argentina. Recién probé de programar una publicación en instagram siguiendo todos los pasos y no fue posible. Me llegó alerta al celular, pidiéndome acceso a las fotos, pegar el texto… pero no era que se publicaba sóla sin este último paso? Puede ser que en Argentina no esté disponible? O me habrá faltado algún paso? Gracias!
Escribe a soporte de Hootsuite para ver que dicen. Es raro.
Hola! En hootsuite, no puedo subir varias fotos en una misma publicación?
No 🙁 está permitido
Hola Vilma, Son 30 publicaciones por mes? Se me iran restando en la medida que voy subiendo para ver como se ve el feed?
Tú puedes programar más pero no se publicarán 😀
Gracias, es muy útil
🙂
Siempre a la vanguardia, Vilma. Muchisimas gracias por el articulo.
Te haré una pregunta que probablemente habrás respondido en alguna otra parte ya, la cual me surge al ver como cadaa vez se automatiza más la gestion de redes sociales: ¿ Crees qué la planificación, sistematización deshumaniza la empresa asi sea un poco? ¿Por qué? Cuando somos una agencia de marketing ¿En que punto somos frios y en cual humanos al manipular tanta estadisticas, segmentos, grupos, categorías?
Me puse un poco filósofo, pero es una preocupación real que tengo de nuestro sector. :/
La clave de automatizar está en ser rápido para las respuestas. Automatizas para ahorrar tiempo que luego inviertes en conectar y humanizar tu marca a raíz de conversiones en mensajes o comentarios.
Hola Vilma, en nuestra agencia lo hemos probado siguiendo estos pasos, pero no ha funcionado. ¿Qué podría estar pasando? Gracias de antemano. ¡Saludos!