Cómo retransmitir tu próximo webinar online con GoToWebinar

GoToWebinar es una de las herramientas para realizar un webinar más conocidas en el mercado. Su uso es sencillo y además tiene una versión de prueba gratuita, por lo que no te costará demasiado emitir tu propio webinar gratis, tan solo siguiendo unos pocos pasos.

Según sus propios desarrolladores, durante 2017 más de 40 millones de usuarios de todo el mundo fueron asistentes, al menos, de uno de los webinars retransmitidos a través de GoToWebinar. En total, a lo largo del año se celebraron 2,7 millones de seminarios online con esta herramienta.

¿Por qué hacer tus webinars online con GoToWebinar?

Seguramente, uno de los datos que más te atraigan sea la idea de poder emitir un webinar gracias al software GoToWebinar (aunque la versión de prueba gratuita finaliza a los 7 días). Pero, además:

• Permite emitir un webinar online en directo, con el valor añadido que ello supone para los asistentes.
• Lograrás aumentar el alcance y las conversiones con un coste económico muy bajo (si lo comparas con otras acciones de marketing).
• Tu webinar podrá llegar hasta un máximo de 5.000 asistentes en función del plan que escojas.
• Es ideal para compartir presentaciones de marketing o retransmitir eventos de empresa.

En cualquier caso, ten en cuenta que la versión gratuita de GoToWebinar puede quedarse algo corta a la hora de desarrollar cursos interactivos de gran envergadura.

5 Pasos para emitir un webinar gratis con GoToWebinar

Teniendo en cuenta que solo es posible hacer un webinar gratis con este software durante los 7 primeros días de suscripción, toma nota de estos pasos para sacar el máximo provecho del periodo de prueba con esta herramienta (y así decidir si te interesa contratarla):

1) Registro e inicio de la prueba de 7 días

Deberás dirigirte a la web oficial de GoToWebinar e introducir todos tus datos; nombre, apellidos, email y una contraseña. Recuerda asegurarte de que vas a disfrutar de la prueba gratuita, aunque para ello sea necesario que escojas previamente uno de los planes de pago.

2) Programación online del webinar

Una vez te hayas registrado, cuando decidas iniciar tu propio webinar con GoToWebinar deberás dirigirte a la plataforma y hacer clic en ‘Programar seminario web'. Los datos del webinar que tendrás que incluir en este punto son los siguientes:

• Título del evento | Te permitirá identificarlo y será lo primero que leerán los asistentes cuando les envíes la invitación a tu webinar.
• Descripción del evento | También podrán leerla los asistentes, tanto en la invitación como en la página de registro, si así lo decides.
• Tipo de evento | Aquí deberás elegir entre un evento de una sola sesión, una serie de eventos o una secuencia de eventos.
• Fecha y hora de inicio y de finalización | Es muy importante que seas puntual a la hora de emitir online el webinar, por lo que lo más recomendable es pensar muy bien la fecha y la hora de inicio.
• Zona horaria | Selecciona la zona horaria en la que te encuentras o en la que estarás en el momento de la emisión. Así, los usuarios de otras partes del mundo podrán ver el equivalente horario en su propia zona.
• Un consejo| Antes de continuar configurando el webinar gratis y, sobre todo, antes de emitirlo, ten en cuenta que puedes realizar una simulación o prueba privada. Es algo esencial si nunca antes has organizado un webinar.

3) Invitación a los asistentes para completar el registro

Aunque para los asistentes se tratará de un webinar gratis, sin coste, no deberías descuidar la forma en que lo presentas. Utilizar esta invitación como gancho dentro de tu funnel o embudo de conversión, puede ser la clave para llegar a convertir a estos usuarios interesados en tus contenidos en clientes futuros.

Para ello, haz clic en ‘Compartir seminario web', copia el enlace proporcionado e inclúyelo en el email que enviarás a tus contactos. Automáticamente, accederán al formulario de registro.

4) Inicio de la transmisión

Bastará con hacer clic en ‘Iniciar la transmisión' para dar por comenzado el webinar. Antes de eso, recuerda abrir la sección de preguntas si quieres ir respondiéndolas en directo. Y, si has preparado una presentación que quieres que todos los asistentes vean, haz clic en el botón azul que contiene una cámara para compartir tu pantalla.

5) Analizar los resultados

Una vez finalizado el webinar, es momento de conocer cómo se ha comportado la audiencia, pues recuerda que es fundamental estudiar en profundidad las analíticas para los funnels.

Los informes que proporciona GoToWebinar sobre cada evento reflejan la siguiente información de interés:

• El nivel de asistencia al evento.
• El grado de interés que han mostrado los asistentes.
• Las respuestas de los usuarios a las encuestas, en caso de haberlas realizado.

Evidentemente, para obtener datos históricos, generar certificados de asistencia o aumentar el número de participantes por evento, tendrás que contratar alguno de los planes de pago Starter, Plus o Pro. No obstante, antes de realizar una inversión en cualquier herramienta de marketing, es muy interesante tomar una primera toma de contacto gratuita para conocer los resultados en términos de conversiones.

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